Die Funktionsweise von Factoring

Illustration facture croissance

Was ist Factoring?

Factoring, auch als Factoring im Englischen bezeichnet, ist die wichtigste kurzfristige Finanzierungsquelle für B2B-Unternehmen. Das Factoring-Unternehmen – auch Factor genannt – kauft Ihre Kundenforderungen an und stellt die entsprechenden Mittel vorzeitig zur Verfügung. So kann Ihr Unternehmen seine Liquidität stärken. Factoring richtet sich ausschließlich an B2B-Unternehmen, unabhängig vom Volumen der ausgestellten Rechnungen.

Factoring setzt bis zu zwei Monatsumsätze frei, die aufgrund der eingeräumten Zahlungsfristen zunächst gebunden sind, die in Frankreich bis zu 60 Tage zum Monatsende betragen können. Diese Finanzierungslösung verbessert Ihren Betriebskapitalbedarf (BFR) erheblich und stellt einen strategischen Hebel dar, indem sie Ihre Handelsforderungen in sofort verfügbare Liquidität umwandelt.

Wie funktioniert Factoring?

Es gibt verschiedene Formen des Factorings: klassisches Factoring, stilles Factoring, außerbilanzielles Factoring, Reverse Factoring, nicht verwaltetes offenes Factoring, Spot-Finanzierung usw. Das klassische Factoring, auch Full Factoring genannt, funktioniert nach folgenden Schritten:

(1) Das Unternehmen stellt eine Kundenrechnung aus.
(2) Es tritt diese Forderung an den Factor ab.
(3) Der Factor informiert den Kunden (Schuldner) über die Abtretung und stellt einen Liquiditätsvorschuss von bis zu 95 % zur Verfügung.
(4) Bei Fälligkeit begleicht der Kunde die Forderung direkt beim Factor.
(5) Der Factor zahlt den verbleibenden Betrag nach Abzug der Gebühren an das Unternehmen aus.

Bestimmte Verträge umfassen außerdem Dienstleistungen zur Verwaltung der Kundenforderungen (Ausziffern der Rechnungen, Zahlungseingang, Mahnwesen, Inkasso).

Fonctionnement affacturage

Der Ablauf eines Factoring-Projekts mit Fibus

Fibus begleitet Sie durch die 5 wesentlichen Schritte Ihres Factoring-Projekts:

Projektdefinition

  • Vermittlung eines grundlegenden Verständnisses für Factoring und die damit verbundenen Herausforderungen
  • Machbarkeitsstudie und Definition Ihrer Ziele
  • Entwicklung einer maßgeschneiderten Strategie, die auf Ihre Geschäftstätigkeit abgestimmt ist

Analyse

  • Detaillierte Analyse Ihres Kundenforderungsbestands (ausstehende Beträge, Qualität Ihrer Kundenrechnungen, Fälligkeiten)
  • Analyse Ihres Order-to-Cash-Prozesses und Ihrer Credit-Management-Strategie
  • Analyse Ihrer Buchhaltungsdaten und Ihrer IT-Umgebung

Strukturierung

  • Vergleich der am Markt verfügbaren Angebote und Empfehlungen auf Grundlage eines Benchmarks
  • Vorauswahl der für Ihr Unternehmen geeigneten Factoring-Unternehmen
  • Durchführung der Audits, Verhandlungen und Kreditkomitees
  • Auswahl des Partners

Projektmanagement

  • Erstellung eines Rückwärtsplans mit dem Datum der ersten Finanzierung
  • Prüfung und Freigabe des Vertrags und der technischen Anlagen
  • Einrichtung der Bankkonten und IT-Tools
  • Einbindung einer Kreditversicherung, sofern erforderlich

Eigenständigkeit

  • Schulung der internen Teams (Finanzen, Buchhaltung, Vertrieb)
  • Begleitung nach dem Start
  • Unterstützung bei Bedarf / Support
  • Regelmäßige Termine zur Überprüfung der Performance
Illustration calendrier

Für wen eignet sich Factoring?

KMU und kleine Unternehmen

Ihre Bedürfnisse als KMU oder kleines Unternehmen:

  • Ihren Betriebskapitalbedarf (BFR) besser steuern
  • Die Verwaltung Ihrer Kundenforderungen optimieren
  • Ihre kurzfristigen Bankfinanzierungslinien ergänzen oder ersetzen
  • Ihr organisches Wachstum und Ihre Geschäftsentwicklung finanzieren
  • Die Auswirkungen verspäteter Zahlungen Ihrer Kunden begrenzen

Die Vorteile für KMU und kleine Unternehmen:

  • Schnell einzurichtende und unmittelbar verfügbare Finanzierung
  • Dauerhafte oder punktuelle Finanzierung
  • Auslagerung der Verwaltung Ihrer Kundenforderungen
  • Verfügbarkeit bereits in der Gründungsphase
  • 100 % digitale Lösungen verfügbar

Im Fokus: Factoring – die wichtigste kurzfristige Finanzierungsquelle für KMU und kleine Unternehmen

KMU und kleine Unternehmen gehören zu den Unternehmen, die am häufigsten auf Factoring zurückgreifen, insbesondere zur Finanzierung ihres Wachstums.

Indem Factoring die Zahlung Ihrer Handelsforderungen innerhalb von zwei Tagen ermöglicht, ohne die gesetzliche Zahlungsfrist von 60 Tagen abzuwarten, lässt sich der Betriebskapitalbedarf effektiv optimieren. Flexibel und schnell ist Factoring auch bei hohen Zinsen leichter zugänglich als eine klassische Bankfinanzierung oder das Dailly-Verfahren.

Factoring ermöglicht es KMU und kleinen Unternehmen außerdem, die Verwaltung ihrer Kundenforderungen (Ausziffern, Zahlungseingang, Mahnwesen und Inkasso) auszulagern. Dadurch wird die Belastung für diese kleineren Strukturen reduziert und gleichzeitig das Risiko von Zahlungsverzögerungen und Zahlungsausfällen begrenzt.

Da Factoring direkt an die Aktiva des Unternehmens anknüpft, ermöglicht es KMU und kleinen Unternehmen schließlich, saisonale Schwankungen ihrer Geschäftstätigkeit zu bewältigen oder auf kurzfristige Liquiditätsengpässe zu reagieren. Es ist damit ein besonders geeignetes Instrument für ihr Liquiditätsmanagement.

Wachsende mittelständische Unternehmen

Ihre Bedürfnisse als mittelständisches Unternehmen:

  • Eine Finanzierungslösung finden, die sich an jede Phase Ihrer Entwicklung anpasst
  • Die Finanzierung Ihres operativen Geschäfts absichern
  • Ihre Akquisitionen und Projekte für organisches Wachstum finanzieren
  • Ihre Entwicklung in Frankreich und auf den Exportmärkten begleiten
  • Ihre Bankfinanzierungslinien ergänzen

Die Vorteile von Factoring für mittelständische Unternehmen:

  • Bis zu 95 % Ihrer Kundenforderungen schnell mobilisieren, ohne die vertraglichen Fälligkeiten abzuwarten
  • Eine stabile und nachhaltige Liquidität auf Basis Ihrer Kundenrechnungen sicherstellen, unabhängig von der Konjunktur oder Engpässen bei den Bankfinanzierungslinien
  • Von einem vertraulichen Factoring-Vertrag profitieren
  • Finanzkennzahlen optimieren, indem bilanzunwirksame Strukturen gemäß IFRS und den lokalen GAAP-Standards eingesetzt werden
  • Schnelle Umsetzung innerhalb von 1 bis 3 Monaten
  • Möglichkeit zur Zentralisierung der Liquidität
  • Unabhängigkeit gegenüber Veränderungen in der Aktionärsstruktur

Im Fokus: Factoring für wachsende mittelständische Unternehmen

Ihr Unternehmen wächst auf seinem Heimatmarkt und hat bereits mit dem Export nach Europa oder in andere Kontinente begonnen. In den kommenden Jahren werden Sie Niederlassungen im Ausland eröffnen, die ihrerseits einen größeren Aktionsradius als ihre jeweiligen Heimatmärkte haben werden.

Wenn Sie sich für ein Factoring-Unternehmen entscheiden, das Sie bei Ihren neuen Auslandsstandorten begleiten kann, schaffen Sie frühzeitig die Voraussetzungen für die Finanzierung Ihrer Entwicklung. Für jede neue Tochtergesellschaft müssen die Finanzierungslinien neu dimensioniert, die Absicherung des Kundenrisikos erweitert, Kreditgenehmigungen eingeholt und die technische Implementierung umgesetzt werden.

Factoring wird damit zu einem integralen Baustein einer globalen Finanzierungsstrategie. Es ermöglicht, die Finanzierungsströme zu optimieren, ohne die Bilanzstruktur zusätzlich zu belasten.

Internationale Konzerne

In internationalen Konzernen, die häufig über mehrere Gesellschaften und in mehreren Währungen tätig sind, erhält Factoring eine Dimension fortgeschrittener Finanzierungsstrukturierung. Factoring wird zu einem Instrument der Cash-Zentralisierung im Dienste des Finanzmanagements des Konzerns und seiner Gesellschaften. Unser internationales Team hat bereits internationale Konzerne in mehr als 40 Ländern beraten und begleitet.

Ihre Bedürfnisse als internationaler Konzern:

  • Über eine zuverlässige Finanzierungslinie bzw. bessere Finanzierungskonditionen verfügen
  • Ihre bestehenden Verbindlichkeiten ganz oder teilweise refinanzieren
  • Ihre Bilanz durch bilanzunwirksames Factoring optimieren
  • Ihre Projekte für organisches und externes Wachstum finanzieren

Die Vorteile von Factoring für internationale Konzerne:

  • Umsetzung europaweiter oder länderübergreifender Programme mit einer langfristigen Finanzierung auf Basis von Finanzierungslinien mit einer Laufzeit von bis zu 5 Jahren
  • Bilanzunwirksame Behandlung gemäß IFRS, French GAAP und US GAAP
  • Vertrauliche Abtretung der Kundenforderungen
  • Unabhängigkeit gegenüber Veränderungen in der Aktionärsstruktur
  • Harmonisierung der Prozesse zur Verwaltung der Kundenforderungen über alle Tochtergesellschaften hinweg, mit zentralisiertem Management
  • Reduzierung des externen Finanzierungsbedarfs vor dem Hintergrund steigender Zinsen oder einer eingeschränkten Kreditverfügbarkeit
  • Höhere Resilienz gegenüber konjunkturellen Schwankungen dank einer Finanzierungsquelle, die direkt an das operative Geschäft gekoppelt ist
  • Synergien mit Kreditversicherung, Verbriefung oder Reverse Factoring im Rahmen integrierter Cash-Management-Programme

Im Fokus: Factoring für internationale Konzerne

Für einen Konzern, der in mehreren Ländern tätig ist, muss der Factoring-Vertrag maßgeschneidert sein, um eine optimale Finanzierung der Liquidität sicherzustellen. Ein konzernweiter Ansatz ermöglicht eine größere Flexibilität bei der Finanzierung, Skaleneffekte und zahlreiche operative Vorteile.

Factoring kann mit Projekten zur digitalen Transformation oder zur Harmonisierung der IT-Landschaft (ERP, TMS) kombiniert werden. Echtzeit-Schnittstellen und konsolidierte Dashboards erleichtern dabei die Steuerung des Betriebskapitalbedarfs auf Konzernebene.

Die Vorteile von Factoring zur Finanzierung Ihres Wachstums

Icône du financement dégagé

Freigesetzte Finanzierung

  • Wichtigste kurzfristige Finanzierung: bis zu 95 % der Kundenforderungen
  • Im Durchschnitt zusätzliche Liquidität in Höhe von zwei Monatsumsätzen
Icône d'une poignée de main

Vertrauen

  • Stärkung des Vertrauens der Banken
  • Stabile und nachhaltige Finanzierungsquelle
  • Unabhängigkeit gegenüber Veränderungen in der Aktionärsstruktur
Icône souplesse

Flexibilität

  • Maßgeschneiderte Lösungen für den gesamten oder einen Teil Ihrer Kundenforderungen
  • Unbegrenzte Finanzierung
  • Passt sich an Schwankungen Ihrer Geschäftstätigkeit an
Icône tirelire

Kosten

  • Das beste Verhältnis zwischen Kosten und Finanzierungsbetrag
  • Marge auf den EURIBOR zwischen 1 und 2 %
Icône coupe

Dekonsolidierung

  • Verbesserung der Finanzkennzahlen
  • Kompatibilität mit IFRS und den lokalen GAAP-Standards
Icône soleil

Zugänglichkeit

  • Zugänglich unabhängig von Unternehmensgröße oder finanzieller Situation
  • Bestätigung der Finanzierungslinie für bis zu 5 Jahre

Welche Nachteile hat Factoring?

In manchen Köpfen gilt Factoring nach wie vor als Zeichen finanzieller Schwierigkeiten. Tatsächlich trägt Factoring durch die Verbesserung der Liquidität zur Finanzierung des Wachstums und der Entwicklung von Unternehmen bei.

Es gibt verschiedene Arten von Factoring-Verträgen. Um sicherzustellen, dass der Vertragstyp optimal zu Ihrem Unternehmen passt und operative Nachteile vermieden werden, ist es daher wichtig, sich von einem auf Factoring spezialisierten Maklerunternehmen begleiten zu lassen, um den konkreten Bedarf zu präzisieren und die optimale Lösung zu finden.

Factoring-Vertrag: Vertragsarten und Ziele

Benötigen Sie eine zusätzliche kurzfristige Finanzierung? Suchen Sie einen Partner, der das Wachstum Ihres Unternehmens finanziert oder Sie in einer schwierigeren Phase begleitet? Sind die Zahlungsfristen Ihrer Rechnungen zu lang und belasten sie Ihre Liquidität?

Fibus unterstützt Sie dabei, die optimale Factoring-Lösung für den Liquiditätsbedarf Ihres Unternehmens auszuwählen.

Finanzierung Garantie Hinweis auf den Forderungsübergang Zahlungseingang Forderungseinzug Ausziffern
Full factoring X X X X X X
Offenes, nicht verwaltetes Factoring X X X X
Stilles Factoring X optional
Balance-Assignment-Factoring X optional

Die Kreditversicherung im Dienste der Finanzierung

Die Kreditversicherung sichert die Finanzierung Ihrer Kundenrechnungen ab, indem sie deren Zahlung bei Zahlungsausfällen garantiert. So sichern Sie ein solides Liquiditätsmanagement und reduzieren Ihre Risiken aus Zahlungsausfällen.

Neben der Optimierung des Kundenrisikomanagements ermöglicht die Kreditversicherung dem Factor, ein höheres Rechnungsvolumen zu finanzieren, indem sie dessen Risiko reduziert. Die Integration einer delegierten Kreditversicherung in einen Factoring-Vertrag schafft zusätzliche Sicherheit für den Factor, erleichtert die Annahme des Finanzierungsantrags und ermöglicht die Umsetzung einer vorteilhafteren Finanzierung.

Illustration protection trésorerie

Wie hoch sind die Kosten für Factoring?

Die Vergütung der Factoring-Unternehmen basiert auf drei Komponenten:

  • der Factoring-Provision,
  • der Finanzierungsprovision,
  • den Bearbeitungsgebühren.

Die Kosten für Factoring variieren je nach gewähltem Factoring-Unternehmen, Vertragsart, Höhe des abgetretenen Umsatzes, durchschnittlicher Zahlungsfrist, Qualität Ihrer Kundenforderungen und finanzieller Stabilität Ihrer Käufer.

Zusätzlich zu ihrer Vergütung behalten die Factoring-Unternehmen vorübergehend einen Garantiefonds in Höhe von 10 bis 20 % des Betrags der abgetretenen Rechnung ein. Dieser Garantiefonds dient den Factoring-Unternehmen als Absicherung gegen Zahlungsausfälle. Sobald der Kunde die Rechnung beglichen hat, erstattet der Factor den Garantiefonds an den Zedenten zurück.

Unsere Vergütung ist zu 100 % erfolgsabhängig und wird von den Factoring-Unternehmen übernommen. Für Sie fallen keine Maklergebühren an.

Wie wählen Sie Ihr Factoring-Unternehmen aus?

Die Auswahl sollte auf einer Kombination verschiedener Kriterien basieren:

  • Branchen- und Fachkenntnis des Factors
  • Fähigkeit, in mehreren Ländern oder Währungen tätig zu sein
  • Transparenz der Vertragsklauseln
  • Qualität der Verwaltungsleistungen und Reaktionsfähigkeit

Bei Fibus besteht unsere Rolle als Factoring-Makler und -Berater darin, Ihnen eine strategische und operative Perspektive auf den gesamten Markt zu bieten. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl, Verhandlung und Strukturierung einer Factoring-Lösung, die optimal auf Ihre Anforderungen an finanzielle Performance, Compliance und Skalierbarkeit abgestimmt ist.