Fibus digital – Beschleunigung und Optimierung der Factoring-Finanzierung

Fibus Digital wurde 2003 gegründet und ist Europas führender Softwareanbieter für Factoring-Management.

Unsere Lösungen ARI First, ARI Trade und Cetrafact ermöglichen es Finanzteams, ihre Factoring-Programme unabhängig von der Komplexität ihrer Finanzierungsstrukturen effektiver zu verwalten.

Unsere Software wird in mehr als 20 Ländern von über 1.000 Anwendern genutzt und ist mit allen gängigen ERP-Systemen, Factoring-Anbietern und Kreditversicherern auf dem Markt kompatibel.

Logiciels dédiés

Sehen sie ihr Factoring als Hebel zur Steigerung der Liquidität und nicht als operative Einschränkung.

Die Software ARI bewältigt die vier zentralen strukturellen Herausforderungen bei der Verwaltung eines Factoring-Finanzierungsprogramms.

Zeit sparen, ohne die Kontrolle zu verlieren

• HERAUSFORDERUNG

Die Einrichtung und Verwaltung eines Factoring-Programms stellt eine große Belastung für die Teams in den Bereichen Finanzen, Treasury, Rechnungswesen, Forderungsmanagement und IT dar. Ohne ein spezielles Tool sind die Abläufe fragmentiert, manuell, zeitaufwendig … und fehleranfällig.

• ZIEL

Zeit für wertschöpfende Aufgaben freisetzen, ohne die Zuverlässigkeit oder die Kontrolle über die Finanzierung zu beeinträchtigen.

• DAS BIETET FIBUS DIGITAL

Mit den Lösungen ARI wird Factoring zu einem reibungslosen, strukturierten und vorhersehbaren Prozess.

  • Zeitersparnis vom ersten tag an dank klarer Datenstrukturierung
  • Automatisierung der Forderungsabtretungen, wodurch manuelle Bearbeitungsschritte und doppelte Eingaben reduziert werden
  • Vereinfachtes tägliches Programmmanagement, selbst in komplexen Umgebungen
  • Nahtloser Informationsfluss zwischen Teams, Unternehmenseinheiten und Partnern

→ Kurz gesagt: weniger manuelle Arbeitsschritte, weniger Fehler, mehr Zeit für Steuerung und Entscheidungsfindung.

Ihre Programme mit einer klaren und praxisorientierten Vision überwachen und steuern

HERAUSFORDERUNG

Je komplexer ein Factoring-Programm ist (mehrere Unternehmen, mehrere Factoring-Anbieter, mehrere Währungen), desto geringer wird die Transparenz. Den Teams fehlt oft eine ganzheitliche, in die Praxis umsetzbare Vision, um Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt zu treffen

ZIEL

Ein zuverlässiger, konsolidierter und sofort auswertbarer, umfassender Überblick über Ihre Finanzierung.

DAS BIETET FIBUS DIGITAL

Die Lösungen ARI bieten einen klaren und strukturierten Überblick über Ihre Programme, unabhängig von deren Komplexität.

  • Eine globale und konsolidierte Übersicht über Ihre Finanzierungsprogramme
  • Übersichtliche Organisation der Buchhaltungsdaten nach Unternehmenseinheit, Währung, Land oder Zedenten
  • Sofortige Identifizierung neuer Schuldner, die mit einem Klick aktiviert werden können
  • Schnellere Entscheidungsfindung auf der Grundlage zuverlässiger und gemeinsam genutzter Daten

→ Kurz gesagt: klare und gemeinsam genutzte Informationen, um die Finanzierung als strategischen Vermögenswert zu verwalten.

Optimieren sie ihre Finanzierung kontinuierlich, nicht nur bei der Einrichtung

HERAUSFORDERUNG

Ein bestehendes Factoring-Programm bedeutet nicht zwangsläufig eine optimale Finanzierung. Ablehnungen durch Factoring-Anbieter, unvollständige Daten, Unstimmigkeiten bei den Abtretungen, nicht voll ausgeschöpfte Garantien – oft bleibt ein Teil der liquiden Mittel ungenutzt.

ZIEL

Die tatsächlich verfügbaren Barmittel nachhaltig maximieren, ohne auf manuelle Kreditentscheidungen angewiesen zu sein.

DAS BIETET FIBUS DIGITAL

Die Lösungen ARI helfen dabei, die Finanzierung vor, während und nach Abtretungen zu optimieren.

  • Vorbereitung der Abtretungen im Vorfeld, um Ablehnungen durch Factoring-Anbieter zu reduzieren
  • Schnelle Identifizierung verfügbarer Finanzierungsmöglichkeiten mit nur wenigen Klicks
  • Native Integration der Kreditversicherung zur Sicherung und Maximierung der Finanzierung
  • Detaillierte Analyse von Abweichungen zwischen zwei Abtretungen, wodurch Buchhaltungsabstimmungen reduziert werden

→ Kurz gesagt: mehr finanzierte Liquidität, schneller und mit höherer Planbarkeit.

Sorgen sie für konforme, sichere daten, die von Factoring-anbietern anerkannt werden

• LE PROBLÈME

La performance d’un programme d’affacturage repose sur la qualité de la donnée échangée. Données incomplètes ou non conformes = refus, retards, sous-financement.

• L’ENJEU

Sécuriser la donnée pour sécuriser le cash.

• CE QU’APPORTE FIBUS DIGITAL

Les solutions ARI garantissent une donnée conforme, exploitable, sécurisée et reconnue par l’écosystème du financement.

  • Conformité aux cahiers des charges des factors, dès l’origine
  • Contrôles automatiques de conformité des créances cédées
  • Interopérabilité maximale avec ERP comptables, factors et assureurs-crédit
  • Intégrité, traçabilité et cryptage des données, conformes aux standards de sécurité
  • Sécurité de l’information grâce à la certification ISO/IEC 27001 du Groupe Fibus

→ En résumé : une donnée fiable et sécurisée, au service de la performance financière.

 

HERAUSFORDERUNG

Die Leistungsfähigkeit eines Factoring-Programms hängt von der Qualität der ausgetauschten Daten ab. Unvollständige oder nicht konforme Daten führen zu Ablehnungen, Verzögerungen und Unterfinanzierung.

ZIEL

Sichern Sie die Daten, um die Liquidität zu sichern.

DAS BIETET FIBUS DIGITAL

Die Lösungen ARI gewährleisten konforme, verwertbare und sichere Daten, die im gesamten Finanzierungsökosystem anerkannt werden.

Einhaltung der Anforderungen von Factoring-unternehmen von Anfang an • Automatische Konformitätsprüfung für abgetretene Forderungen • Maximale Interoperabilität mit ERP-Systemen für die Buchhaltung, Factoring-Unternehmen und Kreditversicherern • Datenintegrität, Rückverfolgbarkeit und Verschlüsselung gemäß Sicherheitsstandards • Informationssicherheit, gestützt durch die ISO/IEC 27001-Zertifizierung der Fibus Gruppe

→ Kurz gesagt: zuverlässige und sichere daten für eine stärkere finanzielle Performance.

Ordinateur ampoule engrenage

Softwarelösungen, die genau auf ihre Factoring-programme zugeschnitten sind

Logo ARI First

Automatisieren Sie die Abtretung Ihrer Forderungen und gewinnen Sie die operative Kontrolle über Ihr Factoring zurück.

  • ARI First verbindet Ihr Buchhaltungssystem mit dem Factor-Format und strukturiert Ihre Abtretungen, um die Datenintegrität zu gewährleisten, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die tägliche Finanzierung sicherzustellen.
  • Wichtigste Funktionen:
  • • Abtretung von Forderungen in mehreren Währungen und aus mehreren Verträgen
  • • Automatische Klassifizierung des Kundenstamms (abgetreten, zulässig, nicht zulässig)
  • • Schnelle Integration neuer Schuldner
  • • Klare Übersicht über die Fälligkeitsstruktur (abgetreten / nicht abgetreten)
  • • Automatisierte Erkennung und Analyse von Abweichungen
Logo ARI Trade

Erweiterte Verwaltungsfunktionen zur nachhaltigen Optimierung der Leistung Ihres Factoringprogramms.

  • ARI Trade erweitert ARI First um eine konsolidierte Übersicht und die Integration der Kreditversicherung, damit Sie komplexe Programme verwalten und die tatsächlich finanzierbaren Mittel maximieren können.
  • Wichtigste Funktionen:
  • • Konsolidierte Übersicht nach Tochtergesellschaft, Vertrag und Währung
  • • Konsolidierung von Verträgen in mehreren Währungen in der Währung Ihrer Wahl
  • • Integration der Kreditversicherungsdaten zur Anpassung der Garantielimits
  • • Maßgeschneiderte Abweichungsanalyse nach Factoring-Anbieter
  • • Erweiterte Analysen zur Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten
  • • Überwachung und Analyse der tatsächlich finanzierbaren Mittel nach Programm
Logo Cetrafact

Die bewährte Lösung für die Abwicklung von Forderungsabtretungen.

  • Unsere bewährte Lösung Cetrafact sichert Ihre Forderungsabtretungen im Factor-Format ab – einschließlich Schuldnerprüfung und Überwachung der finanzierten Volumina. ARI ist die Weiterentwicklung dieser Lösung.
  • Wichtigste Funktionen:
  • • Erstellung von Dateien im Factor-Format
  • • Schuldnerqualifizierung
  • • Überwachung des abgetretenen bzw. nicht abgetretenen Umsatzes
  • • Einhaltung der Factor-Anforderungen
  • • Einfache und sichere Abwicklung von Forderungsabtretungen
  • → Diese Lösung wird ausschließlich für Bestandskunden weitergeführt.

Unser Delivery & Support-team: experten für jede Phase ihres Projekts

Unser Delivery & Support-Team übernimmt das Projektmanagement und kümmert sich um die komplexen Abläufe bei den ersten Rechnungsabtretungen, um einen schnellen Start Ihrer Finanzierung zu gewährleisten. Es unterstützt Ihre Teams und begleitet sie auf dem Weg zur vollständigen Eigenständigkeit bei der Nutzung unserer Lösungen und der Automatisierung Ihres Factoring-Programms.

  • Arbeiten Sie mit einem engagierten SDM (Service Delivery Manager) zusammen, um den Erfolg Ihrer Implementierung sicherzustellen.
  • Unser Support-/CSM-Team (Customer Success Management) steht Ihnen täglich zur Seite, um Ihnen die Nutzung unserer Software im Rahmen Ihres Factoring-Programms zu erleichtern.
  • Unsere Forschungs- und Entwicklungsteams verbessern die Lösungen ARI kontinuierlich, damit unsere Kunden stets von den neuesten Innovationen profitieren, um ihre Factoring-Finanzierung zu verwalten und zu optimieren.
Illustration groupe de 4 personnes

Erfüllt ihre Factoring-finanzierung ihre Erwartungen? Mit welchem betrieblichen aufwand?

Sprechen Sie mit einem Experten von Fibus Digital, um die Optimierungshebel in Ihrem Factoring-Programm zu ermitteln – einschließlich der verfügbaren Liquidität und des damit verbundenen betrieblichen Aufwands.

Ein vernetztes Ökosystem für ihre Finanzierung

Software, die sich nahtlos in Ihre ERP-Systeme, mit den Systemen Ihrer Factoring-Partner und Kreditversicherer integrieren lässt – ohne erneute manuelle Eingabe, ohne Unterbrechungen, für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen Ihren Systemen.

Écosystème ARI

Unser Team steht ihnen gerne zur Verfügung

Dominique Toubin

Dominique Toubin

Directeur Général Fibus Digital

Sacha Benibri

Sacha Benibri

Account Executive

Santiago de Kergommeaux

Santiago de Kergommeaux

Account Executive

Raquel Cardoso

Raquel Cardoso

Head of Delivery & Support

Schnelle Softwarebereitstellung:
2 bis 3 Wochen nach Überprüfung der technischen Voraussetzungen.

Phase 1

Kick-Off ≈ 3 Tage

• Besprechung zur Festlegung des Projektumfangs
• Dateianalyse
• Operative Empfehlungen
• Ermittlung von Einschränkungen

Phase 2

Installation ≈ 6 Tage

• Serverzugriff & Integration in das IT-System
• Konfiguration und buchhaltungsspezifische Einstellungen
• Konnektivitätstests
• Simulationstests und Validierung mit dem Factoring-Anbieter

Phase 3

Unterstützung im Geschäftsalltag ≈ 10 Tage

• Schulung
• Unterstützung bei den ersten beiden Abtretungen
• Analyse der Transaktionsabläufe

Support

Kundenservice

Unser Team aus 20 Fachexperten steht Ihnen zur Verfügung. Antwort innerhalb von maximal 48 Stunden.

Maßgeschneiderte Preisgestaltung, abgestimmt auf ihr Volumen und ihre Anforderungen.

Unsere Preisgestaltung richtet sich nach den Merkmalen ihres Programms und ihren betrieblichen Anforderungen.

Dabei berücksichtigen wir insbesondere die folgenden Kriterien:

  • Ihren abgetretenen Umsatz
  • Die Anzahl der abtretenden Unternehmen
  • Die Anzahl der Schuldner
  • Die Anzahl der benötigten Datensätze
  • Die Einbeziehung der Kreditversicherung oder nicht
  • SaaS- oder On-Premise-Technologiemodell
Illustration liquidité

Fibus Digital in Zahlen

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europäischer Softwareanbieter im Bereich Factoring-Management

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aktive Nutzer, von KMU bis hin zu Großunternehmen

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kompatibel mit allen marktüblichen ERP-Systemen, Factoring-Anbietern und Kreditversicherern am Markt

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lokal: Unsere Software wird in Frankreich entwickelt und gewartet

0 Länder

in Europa abgedeckt

0 Jahre

Erfahrung

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Thibaut Robet, Directeur Général de Fibus, présente sa vision de l'innovation basée sur l'intelligence artificielle, en affacturage et en assurance-crédit. Qu'attend-on d'une innovation, en particulier chez Fibus Digital ? Comment les credit managers et les équipes Finance vont-ils être impactés ?