Le fonctionnement de l'affacturage

Illustration facture croissance

Qu’est-ce que l’affacturage ?

L’affacturage, ou factoring en anglais, est la première source de financement court terme des entreprises BtoB. La société d’affacturage – également appelée le factor – rachète vos factures clients et avance les fonds correspondants, permettant ainsi à votre entreprise de renforcer sa trésorerie. L’affacturage s’adresse uniquement aux entreprises BtoB, quel que soit le volume de factures émises.

L’affacturage libère jusqu’à 2 mois de chiffre d’affaires, initialement immobilisés par les délais de paiements accordés (pouvant atteindre 60 jours fin de mois en France). Cette solution améliore significativement votre besoin en fonds de roulement (BFR) et constitue un levier stratégique en transformant vos créances commerciales en trésorerie immédiate.

Quel est le principe de l'affacturage ?

Il existe plusieurs formes d’affacturage : classique, confidentiel, déconsolidant, inversé, notifié non géré, financement spot, etc. Le contrat classique dit full factoring, fonctionne selon les étapes suivantes :

(1) L’entreprise émet une facture client.

(2) Elle cède cette facture au factor.

(3) Le factor notifie le client (débiteur) et verse une avance de trésorerie (jusqu’à 95 %).

(4) À l’échéance, le client règle directement le factor.

(5) Le factor reverse le solde à l’entreprise, après déduction des frais.

Certains contrats incluent également des services de gestion du poste clients (lettrage des factures, encaissement, relance, recouvrement).

Fonctionnement affacturage

Le déroulement d'un projet d'affacturage avec Fibus

Fibus vous accompagne à travers les 5 grandes étapes de votre projet d'affacturage : 

Cadrage

  • Sensibilisation à l’affacturage et ses enjeux
  • Étude de faisabilité et définition de vos objectifs
  • Élaboration d’une stratégie sur mesure, adaptée à votre activité

Diagnostic

  • Analyse détaillée de votre poste clients (encours, qualité de vos factures clients, échéances)
  • Étude de votre process Order-to-Cash et de votre politique de credit management
  • Étude de vos données comptables et de l’environnement IT

Structuration

  • Comparaison et préconisations à la suite d’un benchmark des offres du marché
  • Pré-sélection des sociétés d’affacturage adaptées à votre entreprise
  • Conduite des audits, négociation et comité de crédit
  • Choix du partenaire

Gestion du projet

  • Élaboration d’un rétroplanning avec date du 1er financement
  • Revue et validation du contrat et annexes techniques
  • Mise en place des comptes bancaires et des outils IT
  • Intégration d’une assurance-crédit le cas échéant

Autonomie

  • Formation des équipes internes (finance, comptabilité, commerce)
  • Suivi post-démarrage
  • Assistance à la demande / support
  • Rendez-vous de suivi de la performance
Illustration calendrier

À qui s’adresse l’affacturage ?

PME et TPE

Vos besoins en tant que PME et TPE :

  • Renforcer la gestion de votre BFR (besoin en fonds de roulement)
  • Optimiser la gestion de votre poste clients
  • Compléter ou remplacer vos lignes bancaires à court terme
  • Financer votre croissance organique et votre développement commercial
  • Limiter l’impact du retard de paiement de vos clients

Les avantages pour les PME et TPE :

  • Financement rapide à mettre en place et immédiat
  • Financement pérenne ou ponctuel
  • Externalisation de la gestion de votre poste clients
  • Disponibilité en phase de création d’activité
  • Solutions 100 % digitales disponibles

Zoom : l’affacturage, premier financement court terme des TPE et des PME

Les PME et les TPE sont les entreprises les plus nombreuses à avoir recours à l’affacturage, notamment pour accompagner leur croissance.

En recevant le paiement de leurs créances commerciales en 2 jours sans attendre le délai légal de 60 jours, l’affacturage permet d’améliorer efficacement le BFR. Souple et rapide, l’affacturage est un financement plus accessible que le crédit bancaire classique ou le Dailly, même en période de taux élevés.

L’affacturage permet également aux PME et aux TPE de déléguer la gestion de leurs poste clients (lettrage, encaissement, relance et recouvrement), allégeant ainsi la charge pesant sur ces petites structures tout en limitant le risque de retards et de défauts de paiements.

Adossé à l’actif de l’entreprise, l’affacturage permet enfin aux PME et aux TPE de gérer la saisonnalité des activités ou de faire face à des situations d’urgence. C’est l’outil de financement le plus adapté à la gestion de leur trésorerie.

 

ETI en croissance

Vos besoins en tant qu’ETI :

  • Trouver une solution de financement qui s’adapte à chaque phase de votre développement
  • Sécuriser le financement de votre exploitation
  • Financer vos opérations de croissance externe et vos projets de croissance organique
  • Accompagner votre développement, en France et à l’export
  • Compléter des lignes de financements bancaires

Les avantages de l’affacturage pour les ETI :

  • Mobiliser rapidement jusqu’à 95 % des créances clients, sans attendre les échéances contractuelles
  • Apporter une liquidité stable et pérenne grâce aux factures clients, indépendamment de la conjoncture ou des tensions sur les lignes bancaires
  • Bénéficier d’un contrat d’affacturage confidentiel
  • Optimiser les ratios financiers, en intégrant des mécanismes de déconsolidation conformes aux normes IFRS et GaaP locales
  • Mise en place rapide (1 à 3 mois)
  • Possibilité de centralisation de la trésorerie
  • Résistance aux changements d’actionnariat

Zoom : l’affacturage pour les ETI en croissance

Votre entreprise se développe sur son marché domestique et a déjà commencé à exporter en Europe ou vers d’autres continents. Dans les années à venir, vous allez ouvrir des filiales à l’étranger, qui elles-mêmes auront un rayon d’action plus large que leurs marchés nationaux.

En choisissant une société d’affacturage capables de vous suivre dans vos nouvelles implantations, vous anticipez le financement de votre développement. Pour chaque nouvelle filiale, il est nécessaire de redimensionner les lignes de financement, d’étendre la couverture du risque clients, d’obtenir les accords de crédits et de réaliser l’implémentation technique.

L’affacturage devient ainsi une brique fonctionnelle au sein d’une stratégie de financement globalisée, permettant de fluidifier les flux sans alourdir la structure bilancielle.

 

Groupes internationaux

Dans les groupes internationaux, souvent multi-entités et multi-devises, l’affacturage prend une dimension d’ingénierie financière avancée. Le factoring constitue un instrument de cash centralization au service de la direction financière du groupe et de ses entreprises. Notre équipe internationale a déjà conseillé et accompagné des groupes internationaux dans plus de 40 pays.

Vos besoins en tant que groupe international :

  • Disposer d’une ligne de financement fiable ou meilleur taux
  • Refinancer tout ou partie de vos dettes en place
  • Optimiser votre bilan avec l’affacturage déconsolidant
  • Financer vos opérations de croissance organique et externe

Les avantages de l’affacturage pour les groupes internationaux :

  • Déploiement de programmes pan-européens ou multi-juridictionnels, avec un financement durable à partir de lignes pouvant atteindre 5 ans
  • Déconsolidation selon les normes IFRS, FRENCH GAAP et US GAAP
  • Confidentialité de la cession des factures clients
  • Résistance aux changements d’actionnariat
  • Homogénéisation des pratiques de gestion du poste clients sur l’ensemble des filiales, avec un pilotage consolidé
  • Réduction des besoins de financement externe, dans un contexte de remontée des taux ou de rareté du crédit
  • Résilience accrue face aux aléas conjoncturels, grâce à une ressource de financement directement adossée à l’exploitation
  • Synergies avec les outils d’assurance-crédit, de titrisation ou de reverse factoring, dans le cadre de programmes de gestion intégrée du cash

Zoom : l’affacturage pour les groupes internationaux

Pour un groupe implanté dans plusieurs pays, le contrat de factoring doit être sur mesure pour un financement optimal de sa trésorerie. Une approche groupe permet une plus grande fluidité des financements, des économies d’échelle et de nombreux gains opérationnels.

L’affacturage peut être combiné à des projets de transformation digitale ou d’harmonisation IT (ERP, TMS), avec des flux interfacés en temps réel et des tableaux de bord consolidés, facilitant le pilotage du BFR à l’échelle groupe.

Les avantages de l'affacturage pour financer votre croissance

Icône financement dégagé

Financement dégagé

  • Principal financement court terme : jusqu’à 95% du poste Clients
  • Apport de 2 mois de liquidités en moyenne
Icône d'une poignée de main

Confiance

  • Gage de confiance vis-à-vis des banques
  • Source de financement stable et pérenne
  • Résistance aux changements d’actionnaires
Icône souplesse

Souplesse

  • Solutions sur mesure sur tout ou partie du poste clients
  • Financement non plafonné
  • S’adapte à la fluctuation de l’activité
Icône tirelire

Coût

  • Le meilleur rapport coût / montant financé
  • Marge sur Euribor entre 1 et 2 %
Icône coupe

Déconsolidation

  • Amélioration des ratios financiers
  • Compatibilité avec les normes IFRS & GaaP locales
Icône soleil

Accessibilité

  • Accessible quelle que soit la taille ou la situation financière
  • Confirmation de la ligne jusqu’à 5 ans

Quels sont les inconvénients de l’affacturage ?

Dans certains esprits, l’affacturage est encore un signe de difficultés financières. Au contraire, le factoring participe au financement de la croissance et du développement des entreprises grâce à une trésorerie améliorée.

Il existe plusieurs types de contrats d’affacturage. Pour être certain d’avoir le type de contrat adapté à votre société et éviter des inconvénients opérationnels, il est donc important d’être accompagné par un courtier spécialisé en affacturage pour affiner son besoin et trouver la solution optimale.

 

Contrat d’affacturage : typologie et objectifs

Vous avez besoin d’un complément de financement à court terme ? Vous cherchez un partenaire pour financer la croissance de votre entreprise ou pour vous accompagner dans une période plus difficile ? Les délais de paiement de vos factures sont trop longs et tendent votre trésorerie ?

Fibus vous permet de choisir la solution de factoring optimale pour répondre au besoin de trésorerie de votre société.

Financement Garantie Mention de subrogation Encaissement Recouvrement Lettrage
Full factoring X X X X X X
Notifié non géré X X X X
Confidentiel X option
Financement de balance X option

L'assurance-crédit au service du financement

L’assurance-crédit sécurise le financement de vos factures clients en garantissant leur paiement en cas d’impayés. Vous préservez donc une gestion saine de votre trésorerie et réduisez votre exposition au risque de non paiement.

En plus d’optimiser la gestion du risque clients, l’assurance-crédit permet au factor de financer un montant plus élevé de factures, en réduisant leur risque. L’intégration d’une assurance-crédit déléguée dans un contrat d’affacturage rassure le factor, facilitant l’acceptation du dossier et la mise en place d’un financement plus avantageux.

Illustration protection trésorerie

Quel est le coût de l’affacturage ?

Les factors se rémunèrent via 3 leviers :

  • la commission d’affacturage,
  • la commission de financement,
  • les frais de dossier.

Le prix de l’affacturage varie selon le factor choisi, le type de contrat, le volume de chiffre d’affaires cédé, le délai moyen de paiement, la qualité de vos factures clients et de la solidité financière de vos acheteurs.

En parallèle de leur rémunération, les factors prélèvent momentanément un fonds de garantie (entre 10 et 20 %) du montant de la facture cédée. Ce fonds de garantie constitue une protection pour les sociétés d’affacturage contre les impayés. Une fois la facture réglée par le client, le factor restitue le fonds de garantie à l’affacturé.

Notre rémunération est 100 % au succès. Elle est prise en charge par les sociétés d’affacturage. Vous ne payez aucun frais de courtage.

 

Comment choisir votre société d’affacturage ?

Ce choix doit résulter d’une analyse croisée de plusieurs critères :

  • Compréhension sectorielle et métier par le factor
  • Capacité à opérer sur plusieurs pays ou devises
  • Transparence des clauses contractuelles
  • Qualité du service de gestion et réactivité

Chez Fibus, notre rôle de courtier et de conseil en affacturage consiste à vous apporter une lecture stratégique et opérationnelle de l’ensemble du marché. Nous vous accompagnons dans la sélection, la négociation et la structuration d’une solution d’affacturage parfaitement alignée avec vos enjeux de performance financière, de conformité et de scalabilité.